Как создать идеальный домашний офис и работать дома: 21 совет и пример | Equid

Как создать идеальный домашний офис и работать дома: 21 совет и пример | Equid

21 совет по созданию идеального домашнего офиса

Работа – это часть жизни, а дом – это офис. Это знакомая история для многих владельцев. Аренда, мебель, техника – дорогое, гораздо проще открыть бизнес «на коленях» и потом ориентироваться в ситуации.

С финансовой точки зрения – разумно, хотя есть проблема – дома может быть трудно сконцентрироваться. Вы хотите пить чай, погладить котенка, прибраться… Чтобы не откладывать дела на потом, попробуйте домашний офис, в котором есть работа. Для этого следуйте нашим советам.

    Как выбрать удобную технику для домашнего офиса Как организовать свое пространство Как отложить в сторону все, что отвлекает ваше внимание

Подберите удобное оборудование

Вы будете проводить долгие часы за компьютером. Если вы чувствуете себя комфортно, ваша продуктивность возрастет. Но если медленный компьютер, неудобный стул и узкий стол раздражают вас, вы быстро устанете и откладываете работу на последнюю минуту. Вот как правильно выбрать оборудование.

1. Выберите удобный стул

Стул – это сердце домашнего офиса, от него зависит, устают ли спина, шея и, следовательно, общее самочувствие. Самый дешевый вариант – классический четвероногий стул. Это удобнее, чем кажется на первый взгляд. Нет соблазна двинуться, подъехать, уехать, просто стоишь и работаешь, самое главное – правильно подобрать высоту.

Если вам нравятся офисные кресла на колесиках, выбирайте тканевую обивку, предпочтительнее кожзаменитель, потому что он дышит и на таком кресле будет намного комфортнее сидеть. Убедитесь, что ткань не наэлектризована. Обязательно сядьте на стул в гостиной, проверьте, как себя чувствует ваша спина, на месте ли подлокотники.

Идеи и варианты рабочих стульев ищите в Pinterest и Яндекс. Коллекциях.

2. Купите второй монитор

Дополнительный монитор – это шаг к многозадачности. Никакого жонглирования окнами, никакого поиска закладок. Вы используете несколько приложений? Тогда это решение для вас. Когда вы работаете быстро, это действительно имеет значение, поэтому убедитесь, что эта покупка является для вас приоритетной. Купите монитор той же марки, что и ваш компьютер, чтобы настройки экрана совпадали.

Два экрана удвоят вашу производительность.

3. Не забудьте про мышь и клавиатуру

На первом месте комфорт, потом красота и цена. Дешевые или другие оригинальные аксессуары хороши только в том случае, если они эргономичны. Длительная работа с неудобной клавиатурой может привести к боли в руках (туннельный синдром, известный программистам и музыкантам). Клавиатуру нужно ставить горизонтально, не наклонять к себе, это повредит запястья.

Маленьких мышей выбирать не стоит, они компактные, но в руке плохо держатся. Отрегулируйте мышь по размеру вашей руки или даже купите игровую мышь, они подходят для более длительного использования.

4. Подумайте о покупке стоячего стола

Ученые говорят, что долгое сидение вредно, и в ответ на это исследование стали появляться рабочие столы. Да, это именно то, о чем вы думаете – письменный стол, на котором можно работать стоя. Большинство стоячих столов регулируются по высоте. Есть и другие, которые можно быстро преобразовать из положения стоя в положение сидя, но они стоят дороже.

Волшебного здоровья с таким раствором ждать не стоит, а вот повышения работоспособности и облегчения для позвоночника – вполне.

Если ваш дом уже достаточно обставлен и нет места для другого стола, попробуйте подставку, которую можно поставить на обычный стол. Его высота также регулируется. Это очень удобно при оформлении домашнего офиса: вы можете попробовать разные варианты, чтобы найти то, что вам больше всего подходит.

Матвей из Эквид работает за постоянным столом.

5. Соблюдайте правила эргономики

Сведите к минимуму ущерб от длительного сидения, настройте свое рабочее место так, чтобы вам не приходилось сутулиться, скручиваться или ставить ноги вверх ногами. Держите руки на столе параллельно полу, согнув локоть под углом 90 градусов.

Вам может быть полезен планировщик рабочего пространства Ergotron. Инструмент предлагает, как расположить монитор, клавиатуру, стул и стол в соответствии с ростом пользователя.

Переключите планировщик на сантиметры (иначе результаты будут в футах):

Нажмите «Начать планирование», выберите свой рост и получите расчет параметров для себя. Например, параметры для человека ростом 170 сантиметров:

Наконечники Эрготрон для человека ростом 170 см

6. Добавьте растений

Растения – это не только красота и разнообразие цветов, они также снижают стресс. Согласно исследованиям, даже несколько цветов могут повысить эффективность работы на целых 15%.

Чтобы цветы продолжали работать, выбирайте простые в уходе растения, которые выделяют много кислорода и освежают воздух: хлорофитум хохлатый, драцена, фикус и бостонский папоротник известны своей способностью фильтровать воздух.

7. Зафиксируйте провода

Провода и кабели любят грызть, беспокоить и раздражать. Чтобы не добавлять эти мелочи в свой банк стресса, заранее подумайте, как их обезопасить, это просто – инструкции помогут.

Чтобы кабели всегда были под рукой, а не лежали на полу, пропустите их через стяжки, прикрепленные к столешнице.

8. Убедитесь, что у вас достаточная скорость интернета

Вы не сможете нормально работать, если Интернет будет падать и замедляться. В этом случае попробуйте сменить поставщика услуг Интернета или установить маршрутизатор.

Для лучшего сигнала установите роутер ближе к потолку в центре квартиры. Убедитесь, что нет никаких помех, а также каких-либо устройств или оборудования поблизости, которые могут создавать помехи сигналу. Например, микроволновые печи или домашние телефоны.

Читайте также:  Санузел: ремонт эконом своими руками, фото инструкция

Проверяйте скорость своего интернета с помощью Яндекс Интернетометра, Speedtest. net или Fast. com. А еще лучше проверить их все сразу. Сделайте несколько тестов, чтобы получить точный результат. Протестируйте его, когда в вашей домашней сети никто не скачивает, не выгружает большие файлы или не совершает видеозвонков.

Неважно, будут ли результаты на один Мбит / с ниже, чем обещал провайдер. Если результаты значительно ниже заявленных, обратитесь к своему интернет-провайдеру (ISP) и проверьте, не подключен ли к вашей сети кто-то еще (например, используя эти инструкции).

Организуйте пространство

Ваше рабочее место – это не только оборудование, но и сочетание декора и расстановки мебели.

1. Выберите рабочее место под ваши потребности

Подумайте, как вы собираетесь использовать домашний офис. Придется ли вам часто звонить партнерам или сотрудникам? К вам будут приходить клиенты? Вам нужно будет держать детей или домашних животных подальше от рабочего места? Требуется место для хранения? Ответы на эти вопросы определят, как будет организовано ваше рабочее место.

Помните, что работа в двух или трех местах дома может быть менее продуктивной, чем работа на одном месте (это не относится, если вам нужен, например, гараж для хранения вещей).

Температура и свежий воздух так же важны, как и оборудование. При работе в душном помещении невозможно сконцентрироваться, поэтому убедитесь, что ваше рабочее место хорошо проветривается.

ВОЗ рекомендует, чтобы влажность в помещении составляла от 30 до 50%, а идеальная температура для хорошего самочувствия – 18 ° C (для здоровых, правильно одетых взрослых).

2. Используйте естественный свет

Первое правило для создания комфортного офиса – использовать как можно больше естественного света. Вот почему: исследование показало, что работники, у которых есть доступ к естественному свету, лучше спят (на 46 минут дольше, чем те, у кого нет естественного света). Другое исследование показало, что естественный свет увеличивает эффективность работы на.

Эффект от этого – расположить рабочее место ближе к окну. Лучше всего, когда верно обратное: свет равномерно освещает стол, и вы даете глазам отдых, глядя в окно. Если окно находится сбоку, оно должно быть слева, если вы правша, и справа, если вы левша, чтобы не создавать тени при наборе текста (для тех, кто пишет ручкой, а не только при наборе текста).

3. Установите дополнительный свет

Украсьте свое рабочее место светом, например разместив ленту со светодиодами. Стоит недорого и сделает обстановку уютнее. Прикрепите его так, чтобы он проходил по краю стола, создавая мягкое освещение, например, в статье.

Помимо декора разместите рядом с рабочим местом дополнительный качественный свет, лучше использовать светильник с регулировкой высоты и наклона.

Гибкая настольная лампа.

4. Установите программу f. lux

Днем солнце излучает холодный свет, такой же свет излучает монитор компьютера. Когда солнце идет на запад, оттенок меняется на теплые красноватые тона. Чтобы монитор вашего компьютера делал то же самое, используйте программу f. lux.

Если вы поддерживаете один (утренний) уровень яркости в течение дня, вы обманом заставляете свое тело освещать дневной свет ночью, что вызывает перегрузку и стресс.

Рекомендуемый цвет экрана для ноутбуков Thinkpad

Отрегулируйте яркость и цвет экрана, тогда ваш циркадный ритм не будет нарушен, а глаза легко адаптируются к изменяющемуся освещению.

5. Выделите место для мозгового штурма

Вам нужно хорошенько подумать? Вам нужно принять трудное решение? Создайте уголок там, где это проще всего сделать, не отвлекая рабочей атмосферы. Все, что вам нужно, это диван и блокнот, классная доска или маркеры.

У вас обязательно должно быть место для создания, хранения и сохранения рабочих идей, которые помогут вам в развитии вашего бизнеса.

6. Добавьте декор по своему вкусу

Приятное преимущество домашнего офиса – возможность украсить все по своему вкусу. Хороший декор поднимет настроение, повысит работоспособность и самочувствие.

Но прежде чем дать волю своему дизайнеру интерьера, ознакомьтесь с некоторыми исследованиями по этой теме: теплые цвета помогают в работе, и 83% респондентов ощущают потребность в творческих элементах в рабочей среде.

Выбирая конкретный цвет, обращайтесь к психологии цвета. Оттенки желтого, оранжевого и красного пробуждают энергию, а более темные матовые цвета, скорее всего, заставят вас почувствовать усталость.

Апельсин увеличивает продуктивность, убедитесь в этом!

7. Регулярно делайте уборку

При организации домашнего офиса нужно подумать о многих вещах: о выборе оборудования, распределении рабочего времени, планировании звонков и балансировании работы и семьи. О уборке легко забыть, особенно если вы привыкли, что обычный офис содержится в чистоте без вашего вмешательства.

Запланируйте время, чтобы регулярно убирать и приводить в порядок свое оборудование и комнату. Не забывайте протирать все поверхности салфетками, спреем и дезинфицирующими средствами.

Исключите отвлекающие факторы

В такой уютной обстановке легко потеряться в домашних делах. Вот несколько полезных советов, которые помогут упростить вашу жизнь и подавить желание заниматься чем-либо помимо работы.

1. Разделите рабочую и жилую зоны

Все наши советы ведут к одному – организуйте свое рабочее место. Да, вам нужно встать с дивана и перейти к столу. Тебе это не нравится? Подумайте о производительности. Вы являетесь владельцем, работающим на себя, а это значит, что выполнение работы быстрее и получение большего количества является приоритетом. В конце концов, чем раньше вы сделаете что-то, тем скорее вы вернетесь в свою зону комфорта 🙂

Читайте также:  Как правильно выбрать производителя электроэнергии - Статья - Журнал - FORUMHOUSE

Почему работа в тепле и уюте домашней зоны – плохое решение? Мозг имеет тенденцию связывать определенные места с задачами. Это означает, что проще всего тренироваться в тренажерном зале, работать в офисе и спать в постели. Да, сила воли может справиться с этими привычками, но зачем тратить больше энергии, если вы можете помочь своему мозгу переключиться.

2. Купите отдельный компьютер для работы

Если вы можете себе это позволить. Зачем тебе это:

    Рабочий компьютер – это отдельное место для ваших разрешений без необходимости постоянно переключаться; На работе вас не будут отвлекать личные уведомления, в свободное время вас не будут отвлекать уведомления с работы; Рабочие программы займутся только рабочим компьютером, а любимые игры, закладки, приложения – домашними.

Как не отвлечься, когда друг прислал вам отличное видео или когда наконец-то вышел новый сезон любимого шоу? Это возможно только если вы не узнаете об этом до конца дня, ни по крайней мере, под давлением рабочих программ для сбора.

Это работает по тому же принципу, что и отделение рабочего пространства от офиса. Ваш мозг связывает компьютер для работы с «работой», что увеличивает вашу производительность. Отсутствие программ рассеяния и документов также помогает.

Отдельные компьютеры для компьютеров и развлечений могут помочь вам избежать искушения просмотра Netflix на работе

3. Работайте по графику

Планирование увеличивает производительность. Вы автоматически переключаетесь в «режим работы», когда вы находитесь в «рабочем времени».

В дополнение к увеличению производительности, это хорошо для баланса между профессиональной и личной жизнью. Быть владельцем стрессом, вы все еще на работе, в бизнесе, которые вы любите, думая о улучшении вихренного вихревого вихря в голове день и ночь.

Чтобы не отбелить границы, семья не проклинала, что вы все еще одна, и Relaks регулярно проводятся регулярно и полностью планируют свой день. Позвольте себе полную дисперсию во время вашего личного, провести ее с вашими близкими и не забывайте свое хобби.

Это удобный способ контролировать свое время и придерживаться своего расписания. Часы на вашей стене и силы будут совсем другое напоминание и расписание на вашем календаре в час могут помочь. Вы можете использовать метод томата (для этой цели вы можете купить специальный таймер или установить приложение с той же функцией). Независимо от того, какой метод вы выбираете, не забудьте поставить свободное время в своем расписании.

4. Договоритесь с домашними

Если работа дома – это новинка для членов семьи, попросите их не беспокоить вас в любое время. Знак на дверь знака, информируя семью, которую вы сосредоточены на действительном случае или что у вас есть телефонный звонок. Старайтесь не работать в гостиной и других «обычных» местах, чтобы минимизировать рассеяние внимания.

Если ваш партнер также работает дома, подумайте ранее, как вы можете позаботиться о детях, пожилых людей и домашних животных. Вы устанавливаете свое время, чтобы изменить свои обязанности, выпуская время для работы друг для друга. Если каждый из вас впервые обслуживает домашний офис, пожалуйста, сообщите клиентам и коллегам, которые вы не будете немедленно отвечать или поставить некоторые задачи на потом. Вы должны сбалансировать время, посвященное семейству и работе и привыкнуть к новой среде.

Используйте детские НПД в течение дня, чтобы урегулировать самые важные профессиональные вопросы (хотя родители, скорее всего, не нуждаются в этом совете – они уже полностью используют детские NAPS). Дети не могут отнести глаза от своей работы. В этом случае попросите их помочь в простых мероприятиях (если дети достаточно большие), такие как упаковка. Терпение и изобретательность поможет вам. Мы знаем это от опыта =)

5. Держите свой офис в «готовом» состоянии

Это означает, что вам необходимо убедиться, что оборудование всегда готово к работе, а вещи устроены.

День ранее создайте список вещей, которые нужно сделать, чтобы у вас есть концепция, что в день работы вас ждет. Очистите в конце дня, чтобы не начать новый день из удаления старого беспорядка. Подготовьте свою технологию, чтобы вам не нужно ждать долгой загрузки программ или тратить время в поисках соответствующих страниц.

Вы самые продуктивные, когда вы начинаете. Если вы посвятите на этот раз для мирных задач – уборка, сделав список вещей – вы потеряете производительность.

6. Используйте

Вот несколько приложений, которые помогут вам сохранить производительность:

    Увеличить звонки и видеоконференцсвязь Tomatotimer для управления временем для работы и отдыха Карман для отслеживания интересных статей и положить их на потом Trello для создания списков задач и контроля их реализации Ecwid для управления магазином без компьютера

И мы советуем вам использовать Limbera (расширение для браузера Chrome). Счетчик времени, который напомнит вам о необходимости выпрямлять спину, встать и растянуть на определенные интервалы. Даже работая дома, стоит позаботиться о своем здоровье.

Возможность работать из дома – приятный бонус в электронной коммерции. Вы не только сами устанавливаете свое рабочее время, но и создаете среду, соответствующую вашим предпочтениям. Следуйте нашим советам и будьте продуктивны!

Читайте также:  Жидкие обои для ванной: свойства материала и техника нанесения

Какие у вас есть советы о том, как максимизировать вашу продуктивность и комфорт при работе из дома? Делитесь с нами в комментариях.

Все секреты идеального домашнего офиса

Снимки интерьеров домашнего офиса могут вызвать резкое чувство ревности, стоит только вспомнить, насколько грязно мы сами выглядим.

А что, если его совсем нет… Некоторые офисы настолько красивы, что удивляешься, кому в них повезло работать. Удобный чистый стол, продуманные шкафчики, доска с мотивационными надписями и место для ноутбука – это, наверное, минимальные требования, которые большинство из нас предъявляет к домашнему офису.

На сайте Room Interiors мы представляем подборку фото самых интересных домашних кабинетов. Смело позаимствуйте у них несколько идей обустройства собственного рабочего места, даже если оно ограничивается небольшим уголком в спальне.

Не жалейте хорошего стула. Не обязательно покупать то, что вам не нравится, чтобы сэкономить – ведь существует множество эргономичных и стильных вариантов.

Переместите стол. Зачем ставить стол вплотную к стене и работать носом рядом с ним, если вы можете наслаждаться видом из окна или изнутри комнаты?

Если вы решите расположить стол таким образом, установите электрическую розетку в пол, чтобы не спотыкаться о провода каждый день.

Скрыть оборудование. Принтеры, сканеры, факсы и т. Д. Выглядят не очень привлекательно. Попробуйте спрятать их в шкаф или тумбочку.

Хорошо, когда конструкция письменного стола предусматривает размещение оргтехники на специальных полках или в глубоких нишах. Этот момент особенно важен для тех офисов, в которых нет отдельного пространства.

Найдите место для отдыха подальше от рабочего стола. Неважно, что это: диван, кресло-мешок или большая подушка. Все, что вам нужно, это занять место, где вы можете удобно расположиться, просматривая скучный отчет на экране планшета или в бумажной версии.

Правда, всегда есть риск заснуть, читая что-то очень неинтересное, но спать будет комфортно.

Зарядитесь энергией цвета. Богатая палитра стен, яркая мебель и впечатляющая оконная ткань будут вдохновлять на ежедневные достижения в работе.

Втиснуться куда-нибудь. Даже если вы не можете найти в доме свободную комнату, сделайте из любой другой комнаты несколько квадратных метров. Это может быть лестница, спальня, гостиная, кухня, подвал или коридор.

Кстати, у этой позиции есть свое преимущество. Когда стол находится в гостиной или часто используемой комнате, его нужно аккуратно содержать в порядке.

В оконной нише можно устроить рабочее место. Одной полки достаточно, чтобы превратить это совершенно бесполезное пространство в домашний мини-офис.

Чтобы письменный стол не нарушал гармонию интерьера спальни, постарайтесь выбрать ту модель, которая лучше всего подходит ко всему интерьеру. Вместо консольной лампы лучше поставить настольную, а рабочие документы хранят сложенными аккуратной стопкой.

Домашний кабинет в углу у окна займет в комнате минимум места.

Встроенный шкаф тоже может стать кабинетом.

Подумайте о том, чтобы разместить свой стол в коридоре, холле или на кухне. Чтобы все необходимое всегда было под рукой, складывайте их в ящики и корзины на полки.

На эту роль подходят хорошо известные ящики Kasset и корзины для документов lkea. Вы можете создать свой дизайн, обернув картонные коробки светлой бумагой или декорировав их в технике декупаж.

Обратите внимание на мелочи. Бумажные цветы, украшающие магнитную доску над столом, и ручку для лодки, используемую вместо ручек ящиков, обошлись владельцам этого дома очень мало, но придали картине необходимую индивидуальность.

Найдите светлое место. Если вы не можете расположить домашний офис в комнате с достаточным дневным освещением, остановите свой выбор на ярких лампах, способных полностью изменить пространство.

Найдите среди своих любимых вещей. Семейные фотографии, сувениры и фотографии близких людей вдохновят и зарядят энергией во время работы.

Не бойтесь запутаться. Складные книги в твердом и мягком переплете. Некоторые из них можно разместить горизонтально. На столе должны быть декоративные элементы и картины в рамах.

Используйте пресс-папье. Разгрузите напряженную атмосферу на работе, положив симпатичное пресс-папье поверх стопки важных бумаг, что, кстати, снова стало модным.

Кстати, камень, большая ракушка или тарелка отлично подойдут. Суть в том, что они вам должны нравиться.

Написание мелом на доске. Вы можете создавать списки дел и вычеркивать то, что уже было сделано. Напомните себе и своим близким о чем-то важном. Веселитесь, корча рожи. Это будет весело. И если вы не забудете купить непылящие цветные карандаши или карандаши, он тоже будет чистым.

Развивайте свою собственную организационную систему. Если даже вы не можете содержать стол в порядке, не заставляйте себя использовать ту или иную систему.

Это вряд ли сработает, и через некоторое время все ваши бумаги снова будут сложены в одну стопку. Прислушивайтесь к себе и организуйте свое рабочее место удобным образом, время от времени организуя генеральную уборку стола и его ящиков.

Называйте вещи своими именами. Симпатичные корзины с креативными этикетками помогут содержать в порядке вещи и документы.

Декоративная плитка нечасто встречается в советах по дизайну интерьера, но, возможно, вы их уже пропустили.

Оцените статью
Добавить комментарий